Présents : M.Werbrouck, Maire
        MM. Delcourt, Margez, Lempereur, Adjoints
        Mmes Ballenghien , Pinte,
        MM, Beghin, Gouillard, Jonville, Legrand, Le Moigne, Pade, conseillers
Absents excusés : M Vanhamme, pouvoir à M Werbrouck
        Mme Herbaux, pouvoir à M Lempereur
        Mme Menet, pouvoir à M Margez.
Le secrétaire de séance : Philippe Delcourt

1. (Financement école).Souscription d’emprunts 1 800 000 F (274 408 €)

Suite aux débats de la réunion du 3 mai, M. le Maire a contacté la Caisse d’Epargne pour un prêt sur 25ans avec différé d’amortissement et remboursements semestriels..

Proposition Caisse d’Epargne :

Le taux proposé serait de 6,06%. La proposition initiale pour ce même type de prêt en janvier était de 5,85%. La Caisse d’Epargne nous fait aussi une proposition sur 20 ans au taux de 5,86% au lieu de 5,52% initialement.

La variation de taux proposée ne permet pas au Conseil de statuer. Il est demandé de relancer une étude auprès de 3 organismes bancaires pour un prêt en 25ans avec différé d’amortissement de 2 ans, remboursements semestriels et découpé en 3 contrats négociables à chaque début de période.

2. Attribution des subventions

Le total des Subventions attribuées : 38250 F (5831,17 €) lors de la séance du 3 mai est une aide au fonctionnement des associations. Il sera toujours possible d’obtenir une subvention exceptionnelle pour une activité spécifique. Celle-ci ne pourra être obtenue qu’à la condition que le dossier de demande soit déposé avant le déroulement de l’activité.

Rappel des subventions en nature (prêts gratuits aux associations) :

Salle des Fêtes pour une manifestation annuelle

Nettoyage de la salle lors d’un prêt gratuit avec repas. Suite aux derniers différends lors d’un prêt, un forfait de 300F sera demandé aux associations pour couvrir une partie des frais de nettoyage. Ce chèque sera à remettre avec la caution et l’attestation d’assurance avant la remise des clés. Ce forfait ne comprend pas le regroupement des tables et chaises, l’emballage des déchets et rassemblement de la vaisselle qui restent en charge de l’utilisateur.

3. Divers

• Encadrement des enfants lors de leur déplacement de l’école J.Brel à la garderie : cette nouvelle prestation mise en place à la rentrée des vacances de Pâques concerne à ce jour 6 enfants. Le matin c’est Mme Menet M.F. qui prend en charge les enfants pour l’Ecole et le soir le service de retour est assuré par Mme V.Dancoisne.
• Centre aéré intercommunal du mois d’août : c’est Mme V.Dancoisne qui sera chargée de la cantine et du nettoyage des locaux. Un accord sera pris avec l’UFCV pour régler la partie administrative.

• Une réunion de toutes les associations sera organisée par M Werbrouck pour la manifestation de la ducasse (Bal), Les associations prennent en charge la vente de billets d’entrée dans tout le village et l’organisation de ce bal. La Mairie prend à sa charge l’orchestre. Les profits de ce bal sont destinés au CCAS. Pour mieux structurer l’organisation de ce genre de manifestation inter-associations et faciliter la gestion de cette trésorerie, il serait souhaitable de mettre en place un Comité des Fêtes qui pourrait prendre à sa charge l’organisation d’autres manifestations ( exemple " Fête de la Musique ", …..).
• Réflexion en cours sur la possibilité de mise en place d’un Conseil des Jeunes et de nouvelles commissions. Autre exemple " Le cercle des donneurs de Temps : soutien aux enfants ".
• Organisation de la cérémonie de la Fête des Mères : Un bon d’achat sur 2 commerces au choix sera offert à chaque maman des 12 derniers mois. Courriers en cours avec ces 2 commerçants(Aubert, Sergent Major) .Mmes Herbaux et Menet se chargent de choisir et commander le cadeau qui sera offert à chaque maman présente ce jour. Mme C.Menet prend à sa charge la commande des fleurs. La Mairie se charge de l’achat de la médaille de la Famille. Une information sera distribuée dans chaque foyer du village(secrétariat Mairie).
• Solidarité à Selnor : un de nos concitoyens fait partie de son effectif. Un courrier sera envoyé pour appuyer les salariés dans leur démarche de traiter au mieux le plan social.
• Organisation de la Fête de la Musique : Cette soirée sera organisée le jeudi 21 juin au stade municipal. Pour animer la partie musicale, il sera fait appel à des bénévoles. Une restauration rapide sera proposée (brochettes, frites, buvette). Lors de cette soirée, une nouvelle animation sera proposée " les Feux de la StJean ", une première à Bachy. Catherine, Laurent, Hubert, Gérald, Thierry, Philippe sont partants pour l’organisation. Charline et Martine seront contactées.
• Déception suite à l’organisation de la sortie printanière : peu de participants ( manque d’information , date mal choisie ? ? ?).
• Sondage de la population sur l’utilisation du terrain de tennis (sondage en avril 2001) : une réunion sera planifiée avec tous les intéressés pour définir l’usage du terrain. La création d’une association qui aurait en gestion le cours de tennis est envisagée. Laurent, Gérald et Philippe organisent la réunion.
• Inscription à la Colonie : à ce jour, seuls 3 ados d’inscrits, cela est insuffisant pour la maintenir. Il semble qu’il y a confusion avec la date d’inscription au centre aéré. Il est décidé d’attendre Fin mai pour prendre la décision. D’ici là, les participants à la colonie de l’année passée seront consultés.
• Le 16 septembre, l’Office du Tourisme organise une journée sur Bachy.
• Le séjour des ados du 14 au 22 avril en Haute Savoie fut un réel succès. Tous les participant sont revenus enchantés, prêts à repartir.
• Prochaines sorties scolaires : pour J.Brel, les grottes de HAN, pour Dolto, visite d’une ferme spécialisée dans ce genre d’accueil.
• Les 31/5 et 1/7, des séances de junicode seront dispensées.
• Une circulaire Ministérielle précise que la viande bovine peut être à nouveau inscrite au menu de la cantine.
• Le 17/5 assemblée de l’Association REAJIS à Templeuve.
• Le 9/5 installation du nouveau bureau du SIPEM à Cappelle.
• La rosace en façade de l’église a été endommagée par un coup de ballon. Un devis pour réparation sera demandé et une déclaration à notre assurance sera déposée.